Hướng dẫn từng bước nhập thông tin hoá đơn

Việc lấy hóa đơn VAT khi mua vé tàu là thủ tục cần thiết đối với những hành khách có nhu cầu chứng minh chi phí di chuyển hoặc yêu cầu hoàn thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và những lưu ý quan trọng để nhận được hóa đơn chính xác và đầy đủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn VAT vé tàu và những vấn đề cần lưu ý để tránh gặp phải sai sót trong quá trình làm thủ tục.     

Hướng dẫn từng bước nhập thông tin hoá đơn

Để nhận hóa đơn khi đặt vé tàu (VAT) hành  khách cần thực hiện các bước nhập thông tin theo các bước hướng dẫn sau:   

Bước 1: Đặt vé tàu và chọn chuyến

Mở trình duyệt và truy cập: https://online.taucaotocphuquoc.com/ 

Tại trang chủ chọn tuyến tàu muốn di chuyển (chẳng hạn: Rạch Giá → Phú Quốc, tàu Phú Quốc Express)

Bước 2: Chọn ghế và điền thông tin

Bước tiếp theo hành khách lựa chọn vị trí ghế ngồi trên tàu theo sơ đồ ghế hiển thị trên hệ thống mua vé online. 

Sau đó điền đầy đủ thông tin khách hàng gồm: điện thoại, email, họ tên, năm sinh, CCCD, địa chỉ, quốc tịch. 

Đối với đối tượng cơ quan hành chính sự nghiệp điền mã QHNS (mã quan hệ ngân sách)

Quan trọng điền thông tin “Xuất hoá đơn”: Sau khi điền thông tin khách hàng, hành khách sẽ thấy có phần "xuất hoá đơn" như trong hình vẽ bên dưới. 

(*) Bắt buộc: Đối với những hành khách có nhu cầu xuất hoá đơn VAT cần thực hiện điền thêm thông tin tại mục "xuất hoá đơn" theo hướng dẫn sau:   

1/ Click chọn "Xuất hoá đơn" 

2/ Điền đầy đủ thông tin xuất hoá đơn gồm: mã số thuế, tên đơn vị, địa chỉ đơn vị và tên người mua vé tàu (chỉ nhập nếu cần thiết). 

3/ Chọn "Tiếp tục" để tiếp tục thực hiện các bước mua vé tàu. 

Lưu ý: Thông tin khách hàng và thông tin "xuất hoá đơn" hoàn toàn khác nhau. Tránh trường hợp nhiều hành khách nhầm lẫn, có nhu cầu nhận hoá đơn VAT nhưng chỉ điền thông tin khách hàng. Trong trường hợp này sẽ không nhận được hoá đơn theo quy định. 

Bước 3: Chọn phương thức thanh toán

Kiểm tra thông tin đã nhập và đảm bảo email chính xác để nhận hóa đơn điện tử. 

Sau khi chọn chuyến tàu, nhập thông tin vé và điền thông tin xuất hoá đơn, hành khách sẽ lựa chọn phương thức thanh toán vé tàu (thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử…).

Bước 4: Hoàn tất thanh toán và  nhận hoá đơn điện tử

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và kiểm tra lại, bấm "Thanh toán" để hoàn tất giao dịch. Sau khi thanh toán thành công, hóa đơn VAT sẽ được gửi đến email khách hàng đã cung cấp.

Hóa đơn VAT sẽ được gửi qua email mà hành khách đã nhập khi thực hiện thao tác đặt vé. Có thể tải về và in để sử dụng khi cần.